1. 綜述 

1.1. 全新的商務機遇 

   隨著知識經濟的到來，如何加快企業內部信息的交流，改進企業業務流程和管理模式，提高運行效率，降低成本，提高競爭力，將是擺在企業管理者面前的重要課題。而借助辦公自動化（OA）軟件將有效快捷的幫助企業完成管理水平的大幅提升。 

目前國內辦公軟件應用方面的市場需求與日俱增，雖然辦公自動化(OA)提倡了多年，但見效并不明顯。其原因并非在于缺少性能優良的平臺，而是在于缺少功能全面、適用性強和方便易用的辦公管理應用軟件。同時由于各行業的客戶需求的差異性很大，使得通用的辦公自動化軟件發展緩慢，很多軟件開發商轉而做具體行業的辦公自動化系統，使得用戶成本驟然升高。而大多做通用辦公自動化系統的軟件開發商為了規避這些差異性，只完成了其中的局部管理功能。而大中型企業自己組織人員開發的系統更是只完成部分功能，而且重復開發很多，又缺乏技術進步、版本更新的后勁。 

1.2. 解決方案 

面向我國廣大企事業單位，充分利用J2EE的豐富強大的功能和平臺性能，結合先進的Internet/Intranet技術，針對我國辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復雜等特點，力求功能全面而細致，操作簡單方便，強調網絡信息交流和共享。它適用于政府部門、職能機關、社會團體、各種企業、金融機構、醫院、學校、科研機構等各類單位�？梢栽诙喾N硬件環境的局域網(LAN)、內部網(Intranet)、互聯網(Internet)上使用。同時還特別考慮到各單位使用OA軟件，全面實現辦公無紙化需要一個過程，長登科技同時支持無紙化和有紙方式的混合辦公模式，幫助用戶單位順利過渡。 

在軟件技術和應用功能方面，賦予了用戶很大的自主性，在保證強大功能的前提下，巧妙的化解了用戶之間的差異性。提供了流程的用戶自定義，讓您在使用時更加方便、靈活、易用。還提供了遠程辦公模式，不管您在任何地方，同樣可以及時得到最新的信息，同樣可以批閱文件、填寫批示意見，就象在局域網中辦公。整套系統功能更加強大、使用更加方便。 

2. 為什么選擇OA辦公自動化？ 

選擇OA辦公自動化，將可以享受帶來的諸多益處，使自己在競爭中處于不敗之地。主要益處包括：

2.1. 提高團隊工作效率 

確保隨時隨地訪問重要文件。 

自動管理文檔的團隊更新版本。 

隨時隨地與團隊成員交流。 

共享聯系人和日程安排。 

及時有效的客戶關系管理。 

2.2. 節約開支 

直通客戶端，低維護成本。 

完全基于瀏覽器，簡單易用，節約培訓費用。 

減少昂貴的會議、電話和交通開支。 

2.3. 強大的工作流，提升企業辦事效率 

基于JAVA的工作流設計。 

工作流審批路徑自定義，簡單易用，功能強大，適用性強。 

設計思想獨特，領先于其他同類產品。 

路由選擇、流程跳轉、重定位、委托功能。 

2.4. 細致的客戶關系管理，提升企業市場競爭力

堅持以客戶為中心。 

堅持以商機把握為主線。 

有效的客戶管理等于有效的客戶服務。 

2.5. 保護機密數據 

機密數據集中保護，集中備份 

多層的安全控制機制確保只有經過授權的用戶才能訪問系統資源。 

詳細的系統安全日志和程序日志詳細的記錄了所有訪問系統的用戶。 

IP地址屏蔽、非工作日拒絕訪問、非工作時間拒絕訪問、最大登錄失敗次數等安全選項。 

密碼加密傳輸、限制登錄失敗次數、設定密碼最短長度。 

如果用戶在預定的時間內未做任何操作，自動注銷用戶；直接輸入無權訪問的URL，自動注銷該用戶。 

2.6. 實現一步到位的辦公自動化 

在同一個應用中，保存您的電子郵件、待辦事宜、通訊錄、文檔、日程安排、項目的所有信息。 

工作流自定義，簡單易用，適用性強，可由客戶隨意定制。 

提供二次開發工具，幫助企業將現有應用遷移到網絡平臺。 

內置幫助引擎，您在使用時遇到任何問題，都可以隨時點擊幫助(?)按鈕獲得詳細幫助信息。 

支持在線租用。 

即將推出無線辦公功能。 

3. 體系結構 

3.1. 體系結構

辦公OA以Web服務器為核心，集成文件服務器、數據庫服務器、Mail服務器，支撐系統網絡。系統具有以下特點：

系統健壯，通過雙服務器互為復制與備份機制，確保系統數據安全可靠。 

結構靈活，易于擴展。 

移動支持，遠程聯機，支持收發郵件及業務處理。 

安全可靠，系統防火墻技術信息更為安全。 

3.2. 支持虛擬專用網（VPN） 

支持基于VPN的網絡環境�？蛻魴C可以通過VPN設備或相應軟件訪問服務器。無論您在家、出差在外、或是在客戶那里，也可以使用專用軟件，通過國際互聯網訪問公司服務器，實現異地辦公。 

4. 辦公OA系統 

4.1. 更新報告 

顯示各模塊的最新更新或當前狀態，如：新公告、新郵件、今日日程安排、新文檔、新討論論題、今日預約的資源、待處理的工作流文件。 

4.2. 辦公OA系統 

客戶端可選辦公OA系統，開機自動運行，自動監控自我的狀態，當有新的更新到達時（如新郵件、新消息、新公告等），自動彈出提醒窗口，更有聲音提醒功能。讓您方便快捷的隨時掌握最新信息。